Skip to main content
SenData — Marketplace Power BI Việt Nam

Power BI là gì?

Power BI là bộ công cụ của Microsoft dùng để gom dữ liệu từ nhiều nguồn, tính ra các chỉ số kinh doanh và hiển thị thành báo cáo tương tác tự cập nhật. Trang này giải thích Power BI gồm những gì, làm được việc gì, khác Excel ra sao và nên bắt đầu từ đâu.

Power BI gồm những thành phần nào?

Power BI Desktop

Miễn phí

Phần mềm cài trên máy Windows để dựng báo cáo: kết nối dữ liệu, làm sạch bằng Power Query, tạo quan hệ giữa các bảng, viết công thức DAX và thiết kế giao diện.

Power BI Service

Trả phí khi chia sẻ

Nền tảng đám mây để xuất bản báo cáo, đặt lịch tự động làm mới dữ liệu, phân quyền theo dòng dữ liệu và chia sẻ cho đồng nghiệp xem qua trình duyệt.

Power BI Mobile

Miễn phí

Ứng dụng iOS và Android để xem báo cáo đã xuất bản, nhận cảnh báo khi chỉ số vượt ngưỡng. Phù hợp cho ban giám đốc cần theo dõi số liệu khi đi ngoài.

Power Query & DAX

Nằm trong Desktop

Power Query xử lý dữ liệu đầu vào (gộp, tách, làm sạch). DAX là ngôn ngữ công thức tính chỉ số — phần quyết định báo cáo đúng hay sai, cũng là phần khó nhất.

Power BI làm được những gì?

Báo cáo tài chính

P&L, dòng tiền, ngân sách so với thực tế, công nợ theo tuổi nợ.

Báo cáo bán hàng

Doanh thu theo kênh và khu vực, sản phẩm bán chạy, hiệu suất từng nhân viên.

Báo cáo tồn kho

Tồn theo kho và mặt hàng, hàng chậm luân chuyển, dự báo điểm đặt hàng lại.

Báo cáo nhân sự

Quân số, tỷ lệ nghỉ việc, quỹ lương, chi phí tuyển dụng theo vị trí.

Báo cáo sản xuất

Sản lượng theo chuyền, tỷ lệ lỗi, thời gian dừng máy, năng suất từng ca.

Đồ án, luận văn

Sinh viên dùng Power BI cho môn phân tích dữ liệu và đồ án tốt nghiệp.

Power BI khác Excel ở đâu?

Đây là câu hỏi hay gặp nhất. Cả hai đều của Microsoft và bổ sung cho nhau, không thay thế nhau.

Tiêu chíExcelPower BI
Khối lượng dữ liệuChậm dần từ vài trăm nghìn dòngHàng triệu dòng vẫn mượt nhờ nén cột
Lặp lại hàng thángLàm lại thủ công hoặc dựng macroGhi nhớ các bước, bấm làm mới là xong
Chia sẻGửi file, mỗi người một bản khác nhauMột đường dẫn, ai cũng xem đúng bản mới nhất
Phân quyềnKhoá sheet, dễ bị gỡPhân quyền theo dòng dữ liệu, mỗi người thấy phần của mình
Tự do tính toánRất linh hoạt, gõ công thức vào ô bất kỳPhải theo mô hình dữ liệu, kém tự do hơn
Chi phíĐã nằm trong OfficeDựng báo cáo miễn phí, trả phí khi chia sẻ

Nên bắt đầu thế nào?

Tự học

Nếu bạn có thời gian và muốn tự chủ về sau. Khoảng 2–4 tuần với 1–2 giờ mỗi ngày là làm được báo cáo cơ bản.

Xem lộ trình 4 tuần →

Thuê người làm

Nếu cần báo cáo dùng ngay hoặc dữ liệu phức tạp nhiều nguồn. Bạn vẫn nhận file gốc để tự chỉnh sửa về sau.

Xem cách thuê freelancer →

Xem thử trước đã

Chưa hình dung được báo cáo Power BI trông ra sao? Mở các dashboard mẫu thật, bấm lọc và đào sâu ngay trên trình duyệt.

Xem mẫu báo cáo →

Câu hỏi thường gặp về Power BI

Power BI là gì?
Power BI là bộ công cụ phân tích và trực quan hoá dữ liệu của Microsoft. Nó lấy dữ liệu từ nhiều nguồn (Excel, SQL Server, Google Sheet, phần mềm kế toán…), gộp lại thành một mô hình, rồi hiển thị dưới dạng báo cáo tương tác có thể lọc và đào sâu. Khác với báo cáo tĩnh, báo cáo Power BI tự cập nhật theo lịch bạn đặt.
Báo cáo Power BI là loại báo cáo gì?
Là báo cáo tương tác chạy trên nền web hoặc ứng dụng, không phải file in ra giấy. Người xem bấm được vào biểu đồ để lọc, đổi khoảng thời gian, đào từ tổng công ty xuống từng chi nhánh hay từng sản phẩm. Một báo cáo gồm nhiều trang, mỗi trang chứa nhiều biểu đồ cùng liên kết với một mô hình dữ liệu.
Power BI dùng để làm gì?
Ba việc chính: (1) gom dữ liệu rải rác ở nhiều file và phần mềm về một chỗ, (2) tính các chỉ số kinh doanh theo công thức thống nhất để mọi phòng ban nhìn cùng một con số, (3) trình bày kết quả cho người ra quyết định xem trên máy tính hoặc điện thoại. Phổ biến nhất là báo cáo doanh thu, tài chính, tồn kho, nhân sự và tiến độ sản xuất.
Power BI khác gì Excel?
Excel mạnh khi bạn cần tính toán tự do trên một bảng và làm việc ad-hoc. Power BI mạnh khi cần lặp lại cùng một báo cáo định kỳ trên khối dữ liệu lớn: nó nhớ toàn bộ các bước xử lý dữ liệu và chạy lại tự động, xử lý hàng triệu dòng không ì, và chia sẻ được cho nhiều người xem cùng lúc với phân quyền. Thực tế nhiều doanh nghiệp dùng cả hai — Excel để nhập liệu và tính nhanh, Power BI để báo cáo.
Power BI Desktop, Power BI Service khác nhau thế nào?
Power BI Desktop là phần mềm cài trên máy Windows, miễn phí, dùng để xây dựng báo cáo — kết nối dữ liệu, viết công thức, thiết kế giao diện. Power BI Service là nền tảng đám mây tại powerbi.com để đăng báo cáo lên, đặt lịch tự động làm mới và chia sẻ cho người khác xem. Quy trình thường thấy: dựng ở Desktop, xuất bản lên Service.
Power BI có miễn phí không? Power BI Pro là gì?
Power BI Desktop miễn phí hoàn toàn — tải về dựng báo cáo và xem trên máy mình không mất tiền. Power BI Pro là gói trả phí tính theo từng người dùng mỗi tháng, cần khi bạn muốn chia sẻ báo cáo trực tuyến cho người khác xem. Gói Premium dành cho tổ chức lớn cần dung lượng riêng. Giá cụ thể mua trực tiếp từ Microsoft và có thay đổi theo thời điểm.
Power BI so với Tableau và Looker Studio thì chọn cái nào?
Power BI hợp nhất với doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365, Excel, SharePoint, Azure — dữ liệu và tài khoản đã sẵn ở đó. Tableau mạnh về biểu đồ và khám phá dữ liệu tự do, giá cao hơn. Looker Studio miễn phí và tiện nếu dữ liệu nằm trong hệ sinh thái Google. Đa số doanh nghiệp Việt dùng Excel và Office nên Power BI là lựa chọn ít ma sát nhất.
Học Power BI có khó không, mất bao lâu?
Để làm được một báo cáo cơ bản phục vụ công việc: khoảng 2–4 tuần với 1–2 giờ mỗi ngày. Phần dễ là kéo thả biểu đồ. Phần khó là mô hình dữ liệu và ngôn ngữ công thức DAX — đây là chỗ người mới hay sai và cũng là lý do nhiều người thuê freelancer làm phần nền, rồi tự chỉnh sửa về sau.
Power BI dành cho ai?
Người làm kế toán, tài chính, bán hàng, nhân sự, vận hành cần báo cáo định kỳ; chủ doanh nghiệp muốn nhìn số liệu theo thời gian thực; sinh viên ngành kinh tế, quản trị, hệ thống thông tin làm đồ án phân tích dữ liệu. Không cần biết lập trình để bắt đầu, biết SQL cơ bản thì thuận lợi hơn khi dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu.
Power BI kết nối được với dữ liệu nào?
File Excel và CSV, Google Sheet, SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle, SharePoint, và nhiều phần mềm doanh nghiệp. Với phần mềm nội địa như MISA AMIS, MISA SME, KiotViet, Sapo, Haravan, Fast, Bravo: thường xuất dữ liệu ra Excel/CSV hoặc đọc trực tiếp từ cơ sở dữ liệu phía sau, một số freelancer có sẵn cách kết nối riêng.

Đọc tiếp